Ο Δήμος Πάφου έχει καταφέρει να δημιουργήσει ένα πολύ καλό σύστημα βάσης δεδομένων και διαθέτει ήδη μια πολύ αποτελεσματική υπηρεσία αποστολής γραπτών μηνυμάτων προς τους δημότες της Πάφου. Κυριότερα, αυτή η υπηρεσία χρησιμοποιείται από τον Δήμο Πάφου για να ενημερώνει τους πολίτες για τις διάφορες εκδηλώσεις που διοργανώνει και άλλα πολιτιστικά δρώμενα της πόλης.
Με αυτή την επιστολή προτείνω την ενίσχυση και διεύρυνση της χρήσης αυτής της υπηρεσίας αποστολής μηνυμάτων προς τους δημότες της Πάφου.
Η υπηρεσία αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλούς σκοπούς, ένας από τους οποίους είναι η ενημέρωση για τις τοπικές αποφάσεις και εξελίξεις. Ο Δήμος μπορεί να ενημερώνει τους πολίτες για σχέδια ανάπτυξης, υποδομές, έργα και προγράμματα που αφορούν την πόλη της Πάφου. Παράλληλα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διακίνηση πληροφοριών σχετικά με την διαχείριση έκτακτων κρίσεων και για σοβαρά θέματα δημόσιας ασφάλειας και υγείας.
Επιπρόσθετα, αυτή η υπηρεσία θα μπορούσε να καταστεί ένα πολύ χρήσιμο στα χέρια του Δήμου εάν τη χρησιμοποιούσαμε για ενημέρωση των πολιτών σχετικά με έργα που εκτελούνται, με κλειστούς δρόμους και εργασίες που εκτελούνται από διάφορα κρατικά ή δημοτικά συνεργεία, με σπασμένους αγωγούς, με προβλήματα σε φώτα τροχαίας. Η πρόσθεση αυτής της λειτουργίας θα επιτρέψει την έγκαιρη πληροφόρηση των πολιτών σχετικά με ενδεχόμενες διακοπές κυκλοφορίας, με αποτέλεσμα την αποφυγή κυκλοφοριακών προβλημάτων και μείωση της αναστάτωσης στην καθημερινότητα των πολιτών μας. Αυτή η ενημέρωση θα βοηθήσει στην αποφυγή προβλημάτων ασφαλείας και πρόληψη ατυχημάτων και σίγουρα θα ενισχύσει την θετική εικόνα του Δήμου Πάφου.
Ενδεχομένως, η υπηρεσία αυτή να μπορούσε να επεκταθεί και στα διάφορα τμήματα και υπηρεσίες του Δήμου Πάφου. Μέσω της ανάπτυξης μιας λειτουργίας που θα παρέχει προσωποποιημένες ειδοποιήσεις για υπηρεσίες και πρωτοβουλίες του Δήμου, να είστε βέβαιοι ότι θα έχει ως βέβαιο αποτέλεσμα την ενίσχυση του συστήματος επικοινωνίας μεταξύ των πολιτών και των δημοτικών υπηρεσιών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ένα μηχανισμό ανάδρασης, όπου οι πολίτες μπορούν να υποβάλλουν προτάσεις, να καταγγέλλουν προβλήματα, και να λαμβάνουν απαντήσεις από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου, εγκρίσεις αδειών, σε πιο στάδιο ή τμήμα βρίσκεται το αίτημά τους κτλ. Αυτός ο διάλογος θα ενισχύσει τη συνεργασία και την εμπιστοσύνη μεταξύ της κοινότητάς μας και των δημοτικών αρχών, δημιουργώντας μια πιο διαφανή και αμοιβαία εποικοδομητική σχέση.
Παράλληλα, με την ενίσχυση και διεύρυνση αυτής της υπηρεσίας, θα μπορούμε να ενημερώνουμε τους πολίτες ακόμα περισσότερο, για διάφορες εκδηλώσεις, για υγειονομικές υπηρεσίες, προσκλήσεις για δραστηριότητες και άλλα πολιτιστικά δρώμενα της πόλης. Προσκλήσεις σε σημαντικές στιγμές της πορείας της πόλης και γενικά προσκλήσεις σε ότι θα μπορούσαν οι δημότες της Πάφου να δώσουν την φυσική τους παρουσία. Αυτό θα ενισχύσει τον βαθμό ενημέρωσης των πολιτών για όλα τα δημοτικά δρώμενα και θα τους καθιστά πιο ενεργούς συμμετέχοντες στις δημοτικές δραστηριότητες.
Τέλος, προτείνω την επέκταση της υπηρεσίας για την ενίσχυση της συμμετοχής των πολιτών σε τοπικές αποφάσεις. Μπορούμε να διοργανώνουμε δημόσιες διαβουλεύσεις μέσω αυτής της υπηρεσίας, ενθαρρύνοντας τη συμμετοχή των πολιτών σε θέματα που αφορούν την ανάπτυξη της πόλης μας και καλώντας τους, να παίρνουν μέρος σε συζητήσεις σοβαρών θεμάτων που αφορούν το μέλλον της Πάφου. Αυτό θα δώσει στους πολίτες τη δυνατότητα να εκφράσουν ελεύθερα τις απόψεις και τις ανησυχίες τους, οι απόψεις τους να λαμβάνονται εκ των προτέρων σοβαρά υπόψην, και να συμβάλλουν έτσι στην ορθή διαμόρφωση της προοδευτικής πορείας της πόλης μας.
Αγαπητέ Δήμαρχε,
Κυρίες και Κύριοι Συνάδελφοι,
Συνοψίζοντας, η αναβάθμιση, ενίσχυση και επέκταση της υπηρεσίας αποστολής γραπτών μηνυμάτων προς τους πολίτες της Πάφου θα ενισχύσει τη διαφάνεια, τη συμμετοχή και τη συνεργασία μεταξύ των πολιτών και της τοπικής αυτοδιοίκησης. Αυτή η πρωτοβουλία δεν θα ωφελήσει μόνο τους πολίτες μας με την άμεση και έγκαιρη ενημέρωση, αλλά θα συμβάλει επίσης στην προώθηση της ενεργού συμμετοχής τους στη δημοτική ζωή. Είμαι βέβαιος ότι ενεργοποιώντας όλα τα πιο πάνω, ο Δήμος Πάφου θα γίνει πρότυπο για τη σύγχρονη και ενεργή τοπική αυτοδιοίκηση. Μια πόλη που στόχο έχει τη διαρκή πρόοδο θα πρέπει να έχει ενεργούς πολίτες και διαρκή επαφή με τον κάθε ένα ξεχωριστά.
Φίλιππος Θ. Φιλίππου
Δημοτικός Σύμβουλος Πάφου
Δημοτικής Ομάδας Κ.Σ. ΕΔΕΚ