Α΄ ΓΕΝΙΚΑ
1. Ο Δήμος Πάφου δέχεται προτάσεις από εταιρείες, φορείς, πολιτιστικούς οργανισμούς, ομάδες και φυσικά πρόσωπα, που δραστηριοποιούνται στην Κύπρο και στο εξωτερικό, σε σχέση με τον Χριστουγεννιάτικο Διάκοσμο για το 2022.
2. Οι προτάσεις πρέπει να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο και να τοποθετηθούν στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου (είσοδος Δημοτικού Μεγάρου), μέχρι την Παρασκευή 7 Οκτωβρίου 2022 και ώρα 12.00 μ.
Στον φάκελο να αναγράφεται η φράση “Πρόταση για τον Χριστουγεννιάτικο Διάκοσμο του Δήμου Πάφου”.
Β΄ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ – ΟΡΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ
1. Ο Δήμος Πάφου, προσκαλεί εταιρείες, φορείς, πολιτιστικούς οργανισμούς, ομάδες και φυσικά πρόσωπα, που δραστηριοποιούνται στην Κύπρο και στο εξωτερικό να υποβάλλουν ολοκληρωμένες προτάσεις για την ένταξή τους στο σχεδιασμό του Δήμου Πάφου για τον Χριστουγεννιάτικο Διάκοσμο για το 2022. Ο Δήμος μέσα από την ανοικτή πρόσκληση στοχεύει στην αναβάθμιση του Διάκοσμου της πόλης, με την τοποθέτηση σε κεντρικά σημεία διακοσμήσεων / κατασκευών υψηλής αισθητικής και καλλιτεχνικής αξίας, που θα τοποθετηθούν σε κεντρικά σημεία της πόλης ( Πλατείες και Κυκλικούς Κόμβους ).
2. Το υψηλό επίπεδο αισθητικής, η πρωτοτυπία, η ποιότητα των υλικών κατασκευής, αποτελούν σημαντικά στοιχεία για τη συμπερίληψη της πρότασης στον προγραμματισμό του Δήμου.
Περιγραφή Πρόσκλησης:
1. Η πρόσκληση αφορά τον σχεδιασμό, την κατασκευή και την τοποθέτηση / αποξήλωση κατασκευής για τον Χριστουγεννιάτικο Διάκοσμο κεντρικών σημείων της Πάφου.
2.Περίοδος υλοποίησης : Οκτώβριος – Νοέμβριος 2022.
Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν τις προτάσεις τους ολοκληρωμένα μαζί με φωτογραφικό υλικό.
3. Η υποβολή όλων των στοιχείων που αφορούν την πρόταση / προτάσεις είναι απαραίτητη για την εξέταση της πρότασης. Όσες προτάσεις δεν παραθέτουν τα απαιτούμενα στοιχεία, δεν θα λαμβάνονται υπόψη και δεν θα εξετάζονται.
4. Η υποβολή πρότασης δεν εγγυάται την ένταξή της στον προγραμματισμό του Δήμου Πάφου.
5. Κάθε εταιρεία / φυσικό ή νομικό πρόσωπο μπορεί να υποβάλει πέραν της μίας προτάσεων.
6. Οι προτάσεις οι οποίες θα εγκριθούν θα ανήκουν στον Δήμο Πάφου.
Γ΄ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ
1. Τις προτάσεις θα αξιολογεί Επιτροπή, η οποία συστήνεται από τον Δήμο Πάφου και αποτελείται, από άτομα εγνωσμένου κύρους.
2. Η Επιτροπή Αξιολόγησης έχει το δικαίωμα να απορρίπτει προτάσεις, εάν η πρόταση/ εις δεν πληροί /ούν τα κριτήρια και τους όρους συμμετοχής ή εάν συντρέχουν άλλοι ειδικοί λόγοι.
3. Ο Δήμος Πάφου διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει περιορισμένο αριθμό προτάσεων, σύμφωνα με τις δυνατότητες του Προϋπολογισμού του Δήμου.
4. Ο Δήμος κατά την αξιολόγηση των προτάσεων διατηρεί το δικαίωμα όπως διαπραγματευτεί αλλαγή των ποσών που δηλώνονται.
5. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να προβαίνει σε αναλυτική αιτιολόγηση του σκεπτικού των επιλογών του αναφορικά με τις προτάσεις που απορρίπτονται.
6. Δεν θα γίνεται δεκτή οποιαδήποτε αναθεώρηση από μέρους του αιτητή, των ποσών, που δηλώνονται στην πρόταση μετά την υποβολή της στον Δήμο.
Ε΄ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΙΤΗΤΗ
1. Η υποβολή πρότασης για συμμετοχή στο σχεδιασμό του Δήμου για το 2022, συνεπάγεται την άμεση αποδοχή των παρακάτω όρων και υποχρεώσεων εκ μέρους του αιτητή. Οι όροι και οι υποχρεώσεις του αιτητή γίνονται εγγράφως αποδεκτοί ταυτόχρονα με την υποβολή της αίτησής του.
2. Ο αιτητής ορίζει και γνωστοποιεί συγκεκριμένο πρόσωπο επικοινωνίας.
3. Ο Δήμος Πάφου διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της συνεργασίας, εφόσον κρίνει ότι δεν τηρούνται οι προαναφερθέντες όροι ή προκύπτουν σοβαρά προβλήματα υλοποίησης, παρατυπιών ή αλλοίωσης της βασικής ιδέας σε σχέση με την αρχική πρόταση.
4. Ο Δήμος Πάφου έχει το δικαίωμα της εποπτείας της υλοποίησης της πρότασης. Ο αιτητής υποχρεούται να ενημερώνει τον Δήμο για οποιεσδήποτε αλλαγές προκύψουν κατά την εξέλιξη του σχεδιασμού και οι οποιεσδήποτε αλλαγές υπόκεινται στην έγκριση του Δήμου.
ΣΤ΄ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
1. Οι προτάσεις θα πρέπει να συνταχθούν και να υποβληθούν στην ελληνική γλώσσα.
2. Όλοι οι όροι και προϋποθέσεις, που διατυπώνονται στις προηγούμενες παραγράφους είναι ουσιώδεις και προτάσεις οι οποίες δεν θα τους / τις πληρούν θα απορριφθούν. Το ίδιο ισχύει και για τις προτάσεις οι οποίες θα υποβληθούν εκπρόθεσμα.
3. Ο αιτητής έχει ευθύνη για οποιαδήποτε άδεια ή έγκριση από οποιαδήποτε Κυβερνητική, Τοπική ή άλλη Αρχή, αναφορικά με τις άδειες εργασίας των συμμετεχόντων στην υλοποίηση της πρότασης.
Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με την Πολιτιστική Υπηρεσία του Δήμου Πάφου, στο τηλ. 26932014 ή στην ηλεκτρ. διευθ. cultural.service@pafos.org.cy
