Όπως είναι ήδη γνωστό, με την έναρξη της νέας σχολικής χρονιάς, σταμάτησε από πλευράς ΥΠΠΑΝ η ανάρτηση όλων των εγκυκλίων στην ιστοσελίδα του Υπουργείου.
Πλέον αναρτώνται μόνο μερικές από τις εγκυκλίους και οι υπόλοιπες αποστέλλονται στα email των σχολείων. Αντιλαμβάνομαι ότι κάποιοι λόγοι πρέπει να υπάρχουν πίσω από την απόφαση αυτή, με κυριότερο (εικάζω) τη δυνατότητα που υπήρχε για πρόσβαση στις εγκυκλίους, άλλων φορέων, υπηρεσιών, επαγγελματιών κτλ. που δεν σχετίζονται με τη λειτουργία των σχολείων.
Δυστυχώς όμως η απόφαση αυτή επηρεάζει την ομαλή λειτουργία των σχολείων στο σύνολό της αλλά και επιμέρους τη διευθυντική ομάδα, το γραμματειακό προσωπικό και κυρίως τους ίδιους τους εκπαιδευτικούς.
Οι εκπαιδευτικοί δεν μπορούν να βρουν άμεσα τις εγκυκλίους που τους αφορούν είτε σε προσωπικό επίπεδο είτε σε επίπεδο σχολείου. Επιπλέον δεν μπορούν άμεσα να ανατρέξουν στο σύστημα για να βρουν παλιές εγκυκλίους που επιβάλλεται να τις ξαναδούν και να πάρουν ανατροφοδότηση για εκπαιδευτικά αλλά και άλλα θέματα. Ουσιαστικά η ενημέρωση των εκπαιδευτικών δεν γίνεται άμεσα, αλλά εξαρτάται από τον τρόπο που θα επιλέξει ο διδασκαλικός σύλλογος ή η διευθυντική ομάδα να γίνεται η ενημέρωση αυτή. Αν η ενημέρωση γίνεται στη συνεδρία προσωπικού, αυτές θα καθυστερούν και θα χάνεται πολύτιμος χρόνος. Αν επιλέγει η μέθοδος της προώθησης των εγκυκλίων στα email των εκπαιδευτικών από τη διεύθυνση ή το γραμματειακό προσωπικό του σχολείου, προσθέτει επιπλέον καθήκοντα και ευθύνες στο ήδη βεβαρημένο πρόγραμμα της διεύθυνσης και του γραμματειακού προσωπικού. Πρόσθετο πρόβλημα δημιουργείται και για τους εκπαιδευτικούς που εργάζονται σε περισσότερα από ένα σχολεία (περιοδεύοντες) ή δεν είναι όλες τις ημέρες στο σχολείο τους, αφού εκτελούν και άλλα καθήκοντα (αποσπασμένοι, σύμβουλοι κτλ.)
Θεωρώ ότι υπάρχουν και άλλα προβλήματα (ενδεχόμενη αδιαφάνεια, εκπρόθεσμες αιτήσεις για συμμετοχή σε συνέδρια κ.ά) που έχουν προκύψει από την απόφαση αυτή και εκείνο που πρέπει να γίνει άμεσα είναι να βρεθεί λύση στο πρόβλημα, που από τη μια δεν θα στερεί την άμεση πρόσβαση των εκπαιδευτικών στις εγκυκλίους και από την άλλη θα δίνει τη δυνατότητα στο ΥΠΠΑΝ να μην επιτρέπει την πρόσβαση στις εγκυκλίους άλλων φορέων, υπηρεσιών, επαγγελματιών κτλ. που δεν σχετίζονται με τη λειτουργία των σχολείων.
Η ΠΟΕΔ, έχοντας υπόψη τα πιο πάνω, έχει περιλάβει το ζήτημα αυτό στην ατζέντα θεμάτων συζήτησης που έχει σταλεί στη ΔΔΕ, ώστε να δοθεί λύση στο πρόβλημα που έχει δημιουργηθεί. Προς αυτή την κατεύθυνση μια πιθανή λύση, την οποία και καταθέτω δημόσια, είναι να δοθούν κωδικοί σε όλους τους εκπαιδευτικούς ώστε να μπορούν μέσω των κωδικών αυτών να αποκτούν πρόσβαση στις εγκυκλίους. Αν υπάρχει η δυνατότητα αυτό να γίνεται μέσω του ΣΕΠ, χρησιμοποιώντας οι εκπαιδευτικοί τους ίδιους κωδικούς που ήδη έχουν, θα ήταν ακόμη καλύτερο. Είμαι βέβαιος ότι αν υπάρξει η βούληση από πλευράς ΥΠΠΑΝ, θα βρεθεί και η καταλληλότερη λύση. Άλλωστε τρέχουμε σε ρυθμούς ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και ψηφιακής διοίκησης.
*Πρόεδρος Ε.Ε ΠΟΕΔ ΠΑΦΟΥ – Μέλος Δ.Σ. ΠΟΕΔ
